Sécurité • Quotas • Badge
Impression sécurisée en entreprise
Protégez les documents sensibles, réduisez les impressions inutiles et contrôlez les droits d’impression par utilisateur, service ou quota.
Contrôler, sécuriser et maîtriser les impressions
PrintPro-Guinée propose des solutions d’impression sécurisée pour mieux contrôler l’usage des imprimantes multifonctions.
- Impression sécurisée par mot de passe ou code PIN
- Libération des documents par badge utilisateur
- Règles d’impression par service ou groupe
- Quotas d’impression par utilisateur ou équipe
- Droits différenciés : N&B, couleur, recto-verso
- Identification des volumes par utilisateur ou service
- Réduction des impressions oubliées
- Confidentialité des documents sensibles
Pourquoi c’est important ?
L’entreprise maîtrise mieux ses coûts, sécurise ses documents et responsabilise ses utilisateurs.
Gestion des droits
Des règles adaptées à chaque organisation
Par utilisateur
Droits spécifiques : couleur, N&B, recto-verso ou volume mensuel.
Par service
Suivi par direction, finance, RH, commercial, administration ou support.
Par quota
Limites mensuelles pour éviter les abus et maîtriser le budget.